In de gemeente Zuidplas is discussie ontstaan over een besloten overleg ter voorbereiding op de raadsvergadering van 11 februari. Tijdens die vergadering neemt de gemeenteraad een besluit over de vergunningsaanvraag van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) voor een regionale opvanglocatie (ROL). Binnen 24 uur ontving burgemeester Han Weber, als voorzitter van zowel het presidium als de gemeenteraad, meer dan 180 e-mails van inwoners die hun zorgen uiten over het besloten karakter van het overleg.
Zorgen over transparantie
Volgens het college en het gemeentebestuur gaat het om een regulier technisch overleg. Een deel van de inwoners en betrokken organisaties plaatst daar vraagtekens bij en pleit voor meer openbaarheid rond de voorbereiding van het besluit.
Marjan Domhof, lijsttrekker van Platform Zuidplas en betrokken bij het inwonersinitiatief Platform Asielopvang Zuidplas, geeft aan dat veel inwoners moeite hebben met de gekozen werkwijze. Zij wijzen erop dat de vergunningsaanvraag van het COA omvangrijk is en dat de voorbereidingstijd voor raadsleden en inwoners beperkt is. Volgens hen is het voor de zorgvuldigheid van de besluitvorming belangrijk dat relevante onderdelen, zoals het veiligheidsplan en de borging van sociale veiligheid, openbaar worden besproken.
Tijdens de raadsvergadering van 4 februari werd door Groep Van een motie ingediend om voorafgaand aan het besluit een commissievergadering te houden over deze onderwerpen. De motie werd niet aangenomen. In plaats daarvan is gekozen voor een besloten overleg, waarbij inwoners geen inspraak hebben en waarvan de inhoud niet openbaar is.
Oproep tot openbare commissievergadering
Op zondag 8 februari riep Platform Zuidplas inwoners op om de burgemeester te verzoeken alsnog een openbare commissievergadering te organiseren vóór de besluitvorming. Die oproep leidde tot meer dan 180 e-mails aan de burgemeester, vaak met een persoonlijke toelichting. Inwoners geven daarin aan dat zij verwachten dat besluitvorming over een ingrijpend dossier als dit transparant verloopt en navolgbaar is.
Het bestuurssecretariaat van de gemeente heeft inmiddels gereageerd richting de briefschrijvers met de toelichting dat het besloten overleg een regulier technisch overleg betreft. Deze reactie heeft geleid tot verdere vragen bij inwoners, omdat zij erop wijzen dat tijdens een schorsing van de raadsvergadering op 4 februari is besloten het overleg besloten te houden.
Besluit op 11 februari
Op 11 februari staat de vergunningsaanvraag van het COA op de agenda. Tijdens die vergadering beoordeelt de gemeenteraad of de aanvraag voldoet aan de eisen van de Omgevingswet en wordt besloten of de vergunning wordt verleend. De discussie over de voorbereiding van dit besluit laat zien dat het dossier rond de opvanglocatie leeft onder inwoners van Zuidplas en dat er behoefte bestaat aan duidelijkheid over de gevolgde procedure.
