Gemeente Zuidplas heeft actie ondernomen nadat uit een onderzoek van de NOS bleek dat in raadsinformatiesystemen van Nederlandse gemeenten onterecht persoonsgegevens openbaar toegankelijk konden zijn. De gemeente voerde daarop een controle uit van de documenten in het eigen raadsinformatiesysteem.
Uit deze controle kwam naar voren dat ook in Zuidplas publiek beschikbare documenten persoonsgegevens bevatten die niet openbaar hadden mogen zijn. De gemeente benadrukt dat zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat en betreurt dat deze gegevens toch onvoldoende beschermd zijn geweest. Aan betrokken inwoners biedt de gemeente hiervoor haar excuses aan.
Onderzoek en herstelmaatregelen
De gemeente heeft inmiddels een uitgebreid onderzoek gestart om vast te stellen welke documenten mogelijk privacygevoelige informatie bevatten. Tegelijkertijd worden maatregelen getroffen om de documenten in overeenstemming te brengen met de geldende privacywetgeving.
Volgens de gemeente zijn tot nu toe in een beperkt aantal documenten persoonsgegevens aangetroffen die mogelijk onterecht openbaar zijn gemaakt. Daarbij gaat het voornamelijk om oudere documenten die meer dan tien jaar geleden zijn gepubliceerd.
Tijdelijk geen openbare toegang tot raadsinformatie
Om verdere verspreiding van persoonsgegevens te voorkomen, heeft de gemeente besloten de openbare toegang tot alle raadsinformatie tijdelijk af te sluiten. Deze voorzorgsmaatregel blijft van kracht zolang onderzoek wordt gedaan naar de aard en omvang van de mogelijk openbaar gemaakte persoonsgegevens.
Wanneer uit het onderzoek blijkt dat persoonsgegevens van inwoners onderdeel zijn van een datalek, zal de gemeente de betrokken personen persoonlijk informeren.
Openbaarheid blijft uitgangspunt
De tijdelijke maatregel heeft uitsluitend betrekking op de online publicatie van raadsinformatie. De gemeente benadrukt dat transparantie een belangrijk uitgangspunt blijft. Daarom blijft de openbare besluitvorming van de meest recente raadsvergaderingen zichtbaar voor inwoners.
Daarnaast kunnen inwoners en andere belangstellenden specifieke raadsstukken blijven opvragen via de griffie van de gemeente via griffie@zuidplas.nl.
Raadsinformatie keert terug na afronding onderzoek
Gemeente Zuidplas verwacht de volledige toegang tot de raadsinformatie te herstellen zodra het onderzoek is afgerond en eventuele noodzakelijke correcties zijn doorgevoerd. Daarna worden de documenten zo snel mogelijk opnieuw beschikbaar gesteld voor het publiek.
