Inwoners van Zuidplas krijgen vanaf eind september een nieuwe mogelijkheid om rechtstreeks met de gemeenteraad in gesprek te gaan. Tijdens de zogenoemde Dialoog kunnen inwoners ideeën, zorgen of voorstellen onder de aandacht brengen die nog niet op de agenda van de gemeenteraad of een commissie staan. De eerste Dialoog vindt plaats op dinsdag 29 september.
De Dialoog wordt een nieuw onderdeel van de vergaderingen van de gemeenteraad van Zuidplas. Inwoners krijgen maximaal drie minuten de tijd om hun onderwerp toe te lichten. Daarna kunnen zij maximaal vijf minuten met de aanwezige raadsleden in gesprek gaan.
De nieuwe mogelijkheid is bedoeld voor onderwerpen die nog niet formeel op de agenda staan. Inwoners die bijvoorbeeld een idee hebben voor hun buurt, zich zorgen maken over een gemeentelijk onderwerp of de gemeenteraad ergens op willen wijzen, kunnen hun kwestie rechtstreeks voorleggen.
Aanmelden vooraf noodzakelijk
Wie gebruik wil maken van de Dialoog moet zich vooraf aanmelden. Dit kan tot uiterlijk donderdag 12.00 uur in de week voorafgaand aan de Dialoog. De bijeenkomsten vinden doorgaans op dinsdag plaats.
Aanmelden kan via griffie@zuidplas.nl of telefonisch via 0180-330312. Bij de aanmelding wordt gevraagd om de naam, het onderwerp, een korte toelichting op de kwestie en het gewenste resultaat. Ook moet een telefoonnummer worden doorgegeven waarop de inwoner overdag bereikbaar is.
Per Dialoogavond is maximaal 30 minuten beschikbaar. Daardoor kunnen maximaal drie inwoners per avond deelnemen. Bij meer aanmeldingen worden inwoners op volgorde van aanmelding doorgeschoven naar een volgende bijeenkomst. Wie zich het eerst aanmeldt, komt tijdens de bijeenkomst ook als eerste aan het woord.
Niet ieder onderwerp komt in aanmerking
Aan de Dialoog zijn verschillende voorwaarden verbonden. Het onderwerp moet betrekking hebben op een taak of bevoegdheid van de gemeenteraad. Zaken die al op de agenda van een commissie- of raadsvergadering staan, kunnen niet via de Dialoog worden ingebracht. Hiervoor blijft het reguliere spreekrecht beschikbaar.
Ook kan een onderwerp dat eerder tijdens een Dialoog is besproken in principe drie tot zes maanden niet opnieuw worden ingepland. De termijn hangt af van de ontwikkelingen rond het onderwerp.
Inwoners die willen reageren op een onderwerp dat al door iemand anders is ingebracht, kunnen hun reactie of aanvullende invalshoek wel schriftelijk aan de gemeenteraad voorleggen.
Daarnaast kan een inwoner maximaal één keer per vier weken deelnemen. Het is niet mogelijk om meerdere spreekplekken op één avond te reserveren. Na deelname kan pas opnieuw een aanmelding worden gedaan. Alleen de inwoner die zich heeft aangemeld, mag tijdens de Dialoog het woord voeren.
Terug te kijken
De Dialoog is na afloop terug te kijken via de website van de gemeenteraad. Daarmee blijft ook voor inwoners die niet aanwezig zijn zichtbaar welke onderwerpen onder de aandacht van de raad zijn gebracht.
Met de nieuwe gespreksvorm wil de gemeenteraad inwoners nadrukkelijker betrekken bij onderwerpen die binnen de gemeente spelen.
De eerste Dialoog staat gepland voor dinsdag 29 september. Inwoners die een onderwerp willen voorleggen aan de gemeenteraad kunnen zich aanmelden via griffie@zuidplas.nl of 0180-33031
